利用規約

1. 適用

この利用規約は、AMEDOn の利用条件を定めるものです。 ユーザーは、所属組織の業務目的の範囲で AMEDOn を利用します。

AMEDOn に関する連絡窓口は、shintaro.koizumi@legalontech.jpです。

2. サービス内容

AMEDOn は、AMED 提出に必要な議事録、日報、実験 ID、プロジェクト関連情報を管理し、 Google Calendar 予定、会議記録、文字起こし、議事録生成、ファイル出力を支援する Web アプリケーションです。

3. アカウントと認証

• ユーザーは Google ログインを使って AMEDOn にアクセスします。
• AMEDOn は、許可された Google Workspace ドメインまたは所属組織の認証方針に従ってアクセスを制御します。
• ユーザーは自身の Google アカウントを適切に管理し、不正利用が疑われる場合は速やかに管理者へ連絡します。

4. Google Calendar 連携

ユーザーが Google Calendar 連携を許可した場合、AMEDOn は読み取り専用の権限を使って予定情報を取得します。 AMEDOn から Google Calendar の予定を作成、更新、削除することはありません。

• 取得した予定情報は、会議候補、議事録、日報候補の作成に利用します。
• Google Calendar 連携は設定画面から解除できます。
• 連携解除後も、既に作成済みの議事録、日報、監査ログなどの業務記録は保持される場合があります。

5. 禁止事項

• 法令、契約、所属組織の規程に違反する利用。
• 第三者のアカウント、データ、会議、ファイルへの不正アクセス。
• AMEDOn、外部サービス、インフラ、他ユーザーの利用を妨害する行為。
• 秘密情報、個人情報、研究情報を取り扱う権限がない状態で登録、閲覧、共有する行為。

6. 外部サービス

AMEDOn は、認証、予定連携、会議記録、文書作成、保管、運用監視に必要な外部サービスを利用する場合があります。 これらのサービスの仕様変更、障害、制限により、AMEDOn の一部機能が利用できない場合があります。

7. データと出力物

AMEDOn に登録された議事録、日報、ファイル、生成結果、Google Calendar 由来の予定情報は、 所属組織の業務記録として管理されます。ユーザーは、出力物の内容を確認し、 AMED 提出や社内外の提出前に必要な修正、承認、確認を行うものとします。

8. サービス変更、停止、規約変更

AMEDOn は、保守、障害対応、セキュリティ対応、機能改善、外部サービスの変更に伴い、 機能の追加、変更、停止を行う場合があります。必要に応じて本規約を変更し、 変更後の内容を AMEDOn 上または運用連絡で周知します。

9. 免責

AMEDOn は、議事録、日報、生成結果、外部サービス由来データの完全性、正確性、 特定目的への適合性を保証するものではありません。ユーザーおよび所属組織は、 業務利用前に内容を確認するものとします。

10. 準拠法

本規約は日本法に準拠します。AMEDOn の利用に関して協議が必要な場合は、 ユーザー、所属組織、AMEDOn 運用担当の間で誠実に協議します。

11. お問い合わせ

利用規約、アカウント、Google Calendar 連携、データの取り扱いに関する問い合わせは、shintaro.koizumi@legalontech.jpまでご連絡ください。